代理记账公司记账出现错误,企业需要承担法律责任吗?

联系人:高吴 | 

  我们都知道,现在中小企业选择代理记账公司记账报税已经成为一种趋势了,这比雇佣专职人员的更节省成本,更能保证记账报税工作的延续性。但对于中小企业来说,经常会遇到代理记账公司出现记账错误的现象,那这个时候公司需要承担责任吗?

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  首先要告诉大家的是:如果找正规的代理记账公司,基本上是不会出现这种现象的,比如我,代理记账团队是由注册会计师、税务师组成,负责记账的是一个人,负责审核把关的则是十年以上工作经验的老会计,从流程上,基本就避免了出错的可能性。

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  对于一些不正规的代理记账公司,经常会用低价收费吸引客户,但没有盈利,只能找低价记账人员,一般都是招实习生或大学生或一些兼职,记账报税工作质量自然堪忧,出错也是经常的。

  如果代理记账公司出现错误,公司需要找到证据证明企业出纳没有过错,就不必承担法律责任。

  事实上,如果和正规公代理记账公司合作,对于出错问题,会在签订协议的时候,有明确的约束,一旦出错,只需按照合同进行赔付即可,所以大家不要贪图便宜找哪些不正规的代理记账公司。那怎么找正规的代理记账公司呢?主要从以下角度:

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  1、确定资质

  (1)拥有营业执照,这个是必须的,目前政策是不允许个人提供代理记账服务的,虽然可以选与个人合作,却不受法律保护,出现问题后,责任很难分清楚。

  (2)拥有代理记账许可证书:这个资质是需要当地税局、财政局等部门审批的,审批通过代表认可了该公司的记账、报税等工作流程,认可了公司的相关能力,没有这个资质的,建议大家不要选择。

  2、代理记账团队

  正规的代理记账公司有着专业的代理记账团队,包括注册会计师、税务师等,一般记账是一个人,最终审核则是由经验丰富的老会计把关,比如我是由十年以上工作经验的老会计把关。

  一些特殊行业需要注意,看代理记账公司是否有相关经验:比如外企,需要有涉外经验的代理记账团队,能提供纯英文财务报表;再比如高新技术企业,代理记账需要对高新申报的条件、要求、评分标准等有深入的了解。

  3、合同的正规性

  有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要重视代理记账公司是否能提供正规的合同,合同里是否明确约束了各自的责任及收费等问题。

  4、责任明确

  不正规的代理记账公司,在出现错误的时候,都会百般推诿,导致企业遭受更大的损失,正规的代理记账公司则有非常明确的约定,写到合同里,一旦因为代理记账的错误导致的损失,都会赔付相关损失。

  5、相关软件

  财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

  6、交接及沟通

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  交接:会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

  沟通:代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

  以上是对代理记账公司出现错误,企业要不要承担法律责任的问题的介绍,建议大家还是找正规的代理记账公司,收费也不会高出太多,关键是服务质量高,如果北京地区的企业,可以咨询在线顾问,获取更多的帮助。